Komplett guide om tjänstecyklar – regler, förmånsvärde och skattefördelar.
Vad är en tjänstecykel?
En tjänstecykel är en cykel som arbetsgivaren tillhandahåller till anställda. Precis som med tjänstebil betalar arbetsgivaren för cykeln, och den anställde förmånsbeskattas för möjligheten att använda den privat.
Tjänstecyklar har blivit attraktivare efter regeländringar som gör det mer förmånligt att erbjuda cykel som personalförmån.
Hur fungerar förmånsbeskattningen?
När arbetsgivaren tillhandahåller en cykel för privat bruk räknas det som en skattepliktig förmån. Förmånsvärdet beror på cykelns marknadsvärde och hur länge den anställde har tillgång till den.
Schablonregel
Enligt Skatteverket kan en förenklad schablonregel användas: förmånsvärdet för en cykel värd upp till 15 000 kronor är 3 000 kronor per år. För dyrare cyklar räknas värdet som marknadsvärdet minus 12 000 kronor, dock minst 3 000 kronor.
Elcykel
För elcyklar gäller samma regler som för vanliga cyklar. Förmånsvärdet beror på cykelns pris, inte på att den har elassistans.
Exempel
En elcykel som kostar 25 000 kronor ger ett förmånsvärde på 13 000 kronor per år (25 000 − 12 000). Med marginalskatt på 50 procent blir den anställdes kostnad 6 500 kronor per år, eller cirka 540 kronor per månad.
Fördelar för arbetsgivaren
- Friskvårdssatsning – Anställda som cyklar får motion och mår bättre
- Minskad sjukfrånvaro – Regelbunden motion minskar sjukdagar
- Parkeringsbesparing – Cyklar tar mindre plats än bilar
- Hållbarhetsprofil – Visar miljöengagemang
- Rekryteringsfördel – Attraktiv personalförmån
Fördelar för den anställde
- Ekonomiskt fördelaktigt – Lägre kostnad än att köpa privat
- Inga initialkostnader – Arbetsgivaren står för inköpet
- Service inkluderat – Ofta ingår underhåll och försäkring
- Hälsoeffekter – Motion varje dag
Så införs tjänstecyklar
Steg 1: Utred behov och intresse
Gör en intresseundersökning bland personalen. Kartlägg pendlingsavstånd och förutsättningar.
Steg 2: Välj leverantör
Flera företag erbjuder tjänstecykellösningar med leasing, service och försäkring. Jämför erbjudanden.
Steg 3: Upprätta avtal och policy
Skriv avtal med leverantör och ta fram en intern policy för användning, ansvar och skötsel.
Steg 4: Kommunicera med personalen
Informera om förmånen, hur den fungerar och vad den kostar den anställde.
Vanliga frågor
Kan jag behålla cykeln när jag slutar?
Det beror på avtalet. Ofta finns möjlighet att köpa ut cykeln till restvärde.
Vad händer vid stöld?
Tjänstecykelavtal inkluderar vanligtvis försäkring. Kontrollera vad som gäller.
Måste jag cykla till jobbet?
Nej, cykeln är en förmån för privat bruk. Du förmånsbeskattas oavsett hur du använder den.
Mer information
Läs om elcykelflottor för organisationer med behov av tjänstetransporter, eller se våra argument för hållbarhet och ROI.
För privatpersoner som funderar på att föreslå tjänstecykel till sin arbetsgivare har vi tips på vår sida om elcykelpendling.